Informatica generale 2006-2007: esercizi di formattazione

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Le statistiche del sito indicano che molti visitatori arrivano a questa pagina tramite motore di ricerca; io però ogni anno apro un nuovo sottosito per questo corso e nel nuovo sottosito si possono trovare più materiali che qui, anche se nel ranking dei motori spesso questa pagina compare prima.

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In questa pagina spiego come funziona la parte pratica dell'esame, dico che cosa bisogna saper fare per passarlo e propongo anche qualche esercizio utile alla preparazione della parte d'esame relativa alla formattazione dei testi.

La parte pratica dell'esame di Informatica generale (programma 2003-2004 e successivi) prevede un esercizio di formattazione di Word e uno di Excel.
Per quanto riguarda Word, lo studente riceve un foglio, sul quale è stampato un documento "ben formattato" e l'indirizzo di una pagina web dalla quale sarà possibile scaricare file in formato testo (txt) che contiene il testo del documento.
Il file deve essere scaricato sul PC sul quale si svolge la prova e importato in Word, salvato nel formato dei documenti di Word, con nome uguale alle cinque cifre del numero di matricola dello studente, e infine formattato in modo da farlo somigliare alla sua copia cartacea originale, ricevuta dallo studente all'inizio della prova.

Con somigliare si intende che non è necessario riprodurre esattamente l'originale, azzeccando per esempio la dimensione giusta del font (a meno che non sia specificato nelle note esplicative); bisogna però rispettarne le caratteristiche fondamentali, quali il numero di colonne, i differenti tipi di paragrafo, le diverse giustificazioni del testo e così via. Nel caso in cui sia presente un sommario, andrà prodotto sfruttando l'apposita funzione di Word (chi non sa fare automaticamente il Sommario, perde il suo tempo venendo all'esame).

Esercizi Word

A titolo d'esempio e d'esercizio, sono agganciati a questa pagina un file di testo e alcune sue differenti impaginazioni in formato GIF (in dimensioni ridotte rispetto all'originale, per questioni di spazio) o PDF. Chi volesse esercitarsi può scaricare il testo e ispirarsi ai GIF/PDF per la formattazione (i file vengono mostrati in una finestra a parte).

Il testo	Una sua impaginazione	Un'altra	Una terza

Nella terza impaginazione si noti che il sommario è stato creato automaticamente e che tutte le et sono state scritte in rosso con una operazione di sostituzione (ATTENZIONE: solo le et congiunzioni, non quelle che sono all'interno di una parola più lunga, come per esempio Orgetorix).

NOTA BENONE

Lo studente desideroso di passare l'esame e, in prospettiva, di arrivare a scrivere una tesi come si deve, si chiederà:

ho sfruttato gli stili? i non frequentanti prestino attenzione al fatto che quando parlo di stili non intendo sentirmi spiegare che con il tasto G posso mettere in grassetto un testo; mi sto invece riferendo a quanto avviene quando si usa la prima tendina della barra di formattazione che vedete qui (quella dove leggete "Normale");
ho usato gli stili titolo?
ho generato automaticamente il sommario?
ho realizzato la spaziatura fra i paragrafi lasciando righe bianche o sfruttando i selettori di Spaziatura della voce Paragrafo del menù Formato? i frequentanti sanno che basta premere il famigerato pulsante mostra/nascondi dalla barra degli strumenti standard perché le righe bianche di troppo vengano segnalate dal simbolo ¶
ho eliminato eventuali spazi ridondanti? per intenderci: se ho scritto parola spazio spazio spazio parola, ci sono due spazi di troppo; anche qui il mostra/nascondi rivela le magagne, evidenziando gli spazi con puntini; ATTENZIONE: gli stessi puntini mi fanno capire se il rientro della prima riga di un paragrafo è stato fatto con gli spazi - horribile visu - invece che con Formato Paragrafo Rientri Speciale Prima riga (e se non sono i puntini, sono le freccette che evidenziano i tabulatori);
ho giustificato il testo come nell'esempio? non si sa perché, ma quando il testo è su due colonne si tende a non badare alla giustificazione, per non parlare poi del rientro della prima riga;
ho gestito come si deve il correttore ortografico? quando il testo dell'esercizio è in inglese e il Word parte con il correttore italiano (o viceversa), bisogna definire la lingua che si sta usando; e anche in questo caso, non si sa perché, si tende a fare la cosa a metà, usando il comando corretto, ma senza selezionare prima il testo a cui applicarlo;
sono capace di usare Intestazione e Piè di pagina? e di inserirci la numerazione automatica delle pagine, il numero totale di pagine, la data? e di disporli sulla riga usando i tabulatori e non (horribile visu!) gli spazi bianchi?
sono capace di inserire una immagine?

AMMONIMENTO

Chi tenta l'esame senza essere in grado di dare una risposta ai quesiti che precedono questo ammonimento, oltre a esporre se stesso a uno stress emotivo probabilmente inutile, rischia di far perdere altrettanto inutilmente tempo ai colleghi in lista per l'appello (del mio tempo non stiamo a parlare)

Altri esercizi di Word

Ecco altri esercizi di Word che possono essere utili nella preparazione dell'esame e comunque per arrivare a quell'uso efficiente di Word che è il nostro obiettivo. Per ogni esercizio viene proposto un file in formato txt che contiene già il testo e un file in formato pdf che mostra quale deve essere il risultato della formattazione. Il testo stesso propone indicazioni sul procedimento da adottare.

In particolare, invito tutti a leggere attentamente e replicare il cosiddetto ESERCIZIO LASCIAPASSARE, un vero toccasana per chi vuole superare l'esame.

esercizio facile 1: formato testo e sua formattazione presentata in PDF; testo autoesplicativo, uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, interlinea, rientri speciali), Formato capolettera, Visualizza Intestazione
esercizio complesso 1: formato testo e sua formattazione presentata in PDF; testo autoesplicativo, uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, interlinea, rientri speciali), Visualizza Intestazione (intestazione e piè di pagina diversi nella prima pagina), Formato Stile, Formato Bordi e sfondo, Inserisci Note a piè di pagina, Inserisci Sommario
esercizio complesso 2 (con testo del De bello gallico, di caio Giulio Cesare): formato testo e sua formattazione presentata in PDF; testo non autoesplicativo, uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, interlinea, rientri speciali), Formato Elenchi puntati e numerati, Visualizza Intestazione (intestazione e piè di pagina diversi nella prima pagina), Formato Stile, Formato Bordi e sfondo, Formato Colonne
esercizio facile 2 (con testo della Storia della colonna infame, di Alessandro Manzoni): formato testo e sua formattazione presentata in PDF; testo parzialmente esplicativo, uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, rientri speciali), Visualizza Intestazione, Formato Stile, Formato Bordi e sfondo, Formato Colonne, Inserisci Immagine Da file..., Disegno, Modifica Sostituisci
esercizio facile 3 (con testo del Principe, di Nicolò Machiavelli): formato testo e sua formattazione presentata in PDF; uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, rientri speciali), Formato Stile, Formato Bordi e sfondo, Inserisci Note a piè di pagina, Tabella, Modifica Sostituisci
esercizio complesso, ma autoesplicativo, una specie di lasciapassare per l'esame: fatto questo (e capito quel che si è fatto) si può essere certi di passare l'esame; formato testo e sua formattazione presentata in PDF (218 KB); uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, rientri speciali, interlinea), stili, Formato Bordi e sfondo, Inserisci Note a piè di pagina, Modifica Sostituisci Inserisci Sommario
gli esercizi del corso di Daniela Iovino:
1. Anna Karenina: formato testo e PDF (71KB);
2. Barbablù: formato testo e PDF (10KB);
3. Canne al vento: formato testo e PDF (78KB);
4. La Fontaine: formato testo e PDF (49KB);
5. La locandiera: formato testo e PDF (81KB); immagine JPG da scaricare e importare (12KB);
6. torta al cioccolato della foresta nera: formato testo e PDF (105KB); immagine GIF da scaricare e importare (58KB)
gli esercizi del corso di Claudia Roffeni Tiraferri:
1. Alice nel paese delle meraviglie: formato testo e PDF (125KB); immagine JPG da scaricare e importare (83KB);
2. L'arte di mangiar bene: formato testo e PDF;
3. Couscous di carne e verdure: formato testo e PDF (53KB); immagine JPG da scaricare e importare (81KB);
4. La Fontaine: formato testo e PDF (49KB);
5. Un vampiro: formato testo e PDF (40KB)
gli esercizi del corso di Federico Lo Monaco:
1. Alice nel Paese delle meraviglie, di Lewis Carrol: versione PDF (328KB) e file compresso in formato zip, contenente il file txt e le immagini da incorporare nell'esercizio (245KB);
2. Attraverso lo specchio, di Lewis Carrol: versione PDF (703KB) e file compresso in formato zip, contenente il file txt e le immagini da incorporare nell'esercizio (211KB);
3. Life, the Universe and Everithing: formato testo e PDF (64KB);
4. stili - come formattare i paragrafi, usare gli stili Titolo e creare automaticamente il Sommario: formato testo e PDF (71KB);
5. introduzione alla gestione dei paragrafi e ad altri trucchi di formattazione: formato Word (720KB) - più che un esercizio, una guida

E gli esercizi d'esame?

In una pagina a parte sono agganciati numerosi esercizi d'esame, alcuni dei quali risolti da me come si deve.

Vi raccomando però di affrontarli solo dopo avere studiato e aver fatto almeno gli esercizi autoesplicativi e in particolare l'esercizio lasciapassare qui presentati.

L'uso del file system

Nel caso si volesse verificare la propria capacità di usare il file manager (Gestione risorse, Esplora risorse, Risorse del computer che sia), propongo un semplice esercizio:

sull'hard disc creo una cartella esercizi
nella cartella esercizi creo una cartella verifica
apro Blocco note, scrivo quattro parole e salvo nella cartella verifica il file blocco.txt
apro Word, scrivo quattro parole e salvo nella cartella verifica il file word.doc
nella cartella verifica creo una cartella altra
copio il file word.doc in altra
sposto il file blocco.txt in altra
in altra cambio il nome di blocco.txt in nuovo.txt
in verifica duplico il file word.doc e chiamo nuovo.doc il nuovo file.