Informatica generale 2007-2008: esercizi di formattazione
La parte pratica dell'esame di Informatica generale
prevede un esercizio di formattazione di Word e uno di Excel.
Per quanto riguarda Word,
lo studente riceve un foglio, sul quale
è stampato un documento "ben formattato"
e l'indirizzo di una pagina web dalla quale sarà possibile
scaricare
file in formato testo (txt)
che contiene il testo del documento.
Il formato giusto
Il file deve essere scaricato sul PC sul quale si svolge la prova
e importato in Word,
salvato nel formato dei documenti di Word,
con nome uguale alle cinque cifre del numero di matricola dello studente,
e infine
formattato
in modo da farlo somigliare alla sua copia
cartacea originale, ricevuta dallo studente all'inizio della prova.
Fate i rientri!
Con somigliare si intende che non è necessario
riprodurre esattamente l'originale, azzeccando per esempio
la dimensione giusta del font (a meno che non sia specificato
nelle note esplicative);
bisogna però rispettarne le caratteristiche fondamentali,
quali il numero di colonne,
i differenti tipi di paragrafo,
le diverse giustificazioni del testo,
i rientri e così via.
Il Sommario automatico
Nel caso in cui sia presente un sommario,
andrà prodotto sfruttando l'apposita funzione di Word
(chi non sa fare automaticamente il Sommario,
perde il suo tempo venendo all'esame).
NOTA BENONE
Lo studente desideroso di passare l'esame e, in prospettiva, di arrivare a scrivere una tesi come si deve, si chiederà:
-
ho sfruttato gli stili?
i non frequentanti prestino attenzione al fatto che quando parlo
di stili non intendo sentirmi spiegare che
con il tasto G posso
mettere in grassetto un testo;
mi sto invece riferendo a quanto avviene quando si usa la prima
tendina della barra di formattazione che vedete qui
(quella dove leggete "Normale");
- ho usato gli stili titolo?
- ho generato automaticamente il sommario?
-
ho realizzato la spaziatura fra i paragrafi
lasciando righe bianche
o sfruttando i selettori di Spaziatura
della voce Paragrafo
del menù Formato?
i frequentanti sanno che basta premere il famigerato pulsante
mostra/nascondi dalla barra degli strumenti standard
perché le righe bianche di troppo vengano segnalate dal simbolo ¶
- ho eliminato eventuali spazi ridondanti? per intenderci: se ho scritto parola spazio spazio spazio parola, ci sono due spazi di troppo; anche qui il mostra/nascondi rivela le magagne, evidenziando gli spazi con puntini; ATTENZIONE: gli stessi puntini mi fanno capire se il rientro della prima riga di un paragrafo è stato fatto con gli spazi - horribile visu - invece che con Formato Paragrafo Rientri Speciale Prima riga (e se non sono i puntini, sono le freccette che evidenziano i tabulatori);
- ho giustificato il testo come nell'esempio? non si sa perché, ma quando il testo è su due colonne si tende a non badare alla giustificazione, per non parlare poi del rientro della prima riga;
- ho gestito come si deve il correttore ortografico? quando il testo dell'esercizio è in inglese e il Word parte con il correttore italiano (o viceversa), bisogna definire la lingua che si sta usando; e anche in questo caso, non si sa perché, si tende a fare la cosa a metà, usando il comando corretto, ma senza selezionare prima il testo a cui applicarlo;
- sono capace di usare Intestazione e Piè di pagina? e di inserirci la numerazione automatica delle pagine, il numero totale di pagine, la data? e di disporli sulla riga usando i tabulatori e non (horribile visu!) gli spazi bianchi?
- sono capace di inserire una immagine?
AMMONIMENTO
Chi tenta l'esame senza essere in grado di dare una risposta ai quesiti che precedono questo ammonimento, oltre a esporre se stesso a uno stress emotivo probabilmente inutile, rischia di far perdere altrettanto inutilmente tempo ai colleghi in lista per l'appello (del mio tempo non stiamo a parlare)
Esercizi Word
Ecco esercizi di Word che possono essere utili nella preparazione dell'esame e comunque per arrivare a quell'uso efficiente di Word che è il nostro obiettivo. Per ogni esercizio viene proposto un file in formato txt che contiene già il testo e un file in formato pdf che mostra quale deve essere il risultato della formattazione. A volte il testo stesso propone indicazioni sul procedimento da adottare.
In particolare, invito tutti a leggere attentamente e replicare il cosiddetto ESERCIZIO LASCIAPASSARE, un vero toccasana per chi vuole superare l'esame.
- esercizio facile 1: formato testo e sua formattazione presentata in PDF; testo autoesplicativo, uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, interlinea, rientri speciali), Formato capolettera, Visualizza Intestazione
- esercizio complesso 1: formato testo e sua formattazione presentata in PDF; testo autoesplicativo, uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, interlinea, rientri speciali), Visualizza Intestazione (intestazione e piè di pagina diversi nella prima pagina), Formato Stile, Formato Bordi e sfondo, Inserisci Note a piè di pagina, Inserisci Sommario
-
un file di testo e alcune sue differenti
impaginazioni in formato GIF (in dimensioni ridotte rispetto all'originale,
per questioni di spazio).
Il testo - Una sua impaginazione - Un'altra - Una terza
Nella terza impaginazione si noti che tutte le et sono state scritte in rosso con una operazione di sostituzione (ATTENZIONE: solo le et congiunzioni, non quelle che sono all'interno di una parola più lunga, come per esempio Orgetorix). - esercizio complesso 2 (con testo del De bello gallico, di caio Giulio Cesare): formato testo e sua formattazione presentata in PDF; testo non autoesplicativo, uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, interlinea, rientri speciali), Formato Elenchi puntati e numerati, Visualizza Intestazione (intestazione e piè di pagina diversi nella prima pagina), Formato Stile, Formato Bordi e sfondo, Formato Colonne
- esercizio facile 2 (con testo della Storia della colonna infame, di Alessandro Manzoni): formato testo e sua formattazione presentata in PDF; testo parzialmente esplicativo, uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, rientri speciali), Visualizza Intestazione, Formato Stile, Formato Bordi e sfondo, Formato Colonne, Inserisci Immagine Da file..., Disegno, Modifica Sostituisci
- esercizio facile 3 (con testo del Principe, di Nicolò Machiavelli): formato testo e sua formattazione presentata in PDF; uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, rientri speciali), Formato Stile, Formato Bordi e sfondo, Inserisci Note a piè di pagina, Tabella, Modifica Sostituisci
- esercizio complesso, ma autoesplicativo,
una specie di
lasciapassare per l'esame: fatto questo
(e capito quel che si è fatto)
si può essere certi di passare l'esame;
formato testo
e sua formattazione presentata
in PDF (218 KB);
uso di
File Imposta pagina,
Formato carattere,
Formato paragrafo (rientri, spaziature, rientri speciali, interlinea),
stili,
Formato Bordi e sfondo,
Inserisci Note a piè di pagina,
Modifica Sostituisci
Inserisci Sommario
Attenzione alla creazione degli stili: su XP (e quindi nell'aula dell'esame) è meglio fare Formato Stili e formattazione Nuovo, invece di usare la scorciatoia dell'esercizio, che va bene per le versioni precedenti, cioè per il laboratorio dove facciamo lezione. - gli esercizi del corso di Daniela Iovino:
- Anna Karenina: formato testo e PDF (71KB);
- Barbablù: formato testo e PDF (10KB);
- Canne al vento: formato testo e PDF (78KB);
- La Fontaine: formato testo e PDF (49KB);
- La locandiera: formato testo e PDF (81KB); immagine JPG da scaricare e importare (12KB);
- torta al cioccolato della foresta nera: formato testo e PDF (105KB); immagine GIF da scaricare e importare (58KB)
- gli esercizi del corso di Claudia Roffeni Tiraferri:
- Alice nel paese delle meraviglie: formato testo e PDF (125KB); immagine JPG da scaricare e importare (83KB);
- L'arte di mangiar bene: formato testo e PDF;
- Couscous di carne e verdure: formato testo e PDF (53KB); immagine JPG da scaricare e importare (81KB);
- La Fontaine: formato testo e PDF (49KB);
- Un vampiro: formato testo e PDF (40KB)
- gli esercizi del corso di Federico Lo Monaco:
- Alice nel Paese delle meraviglie, di Lewis Carrol: versione PDF (328KB) e file compresso in formato zip, contenente il file txt e le immagini da incorporare nell'esercizio (245KB);
- Attraverso lo specchio, di Lewis Carrol: versione PDF (703KB) e file compresso in formato zip, contenente il file txt e le immagini da incorporare nell'esercizio (211KB);
- Life, the Universe and Everithing: formato testo e PDF (64KB);
- stili - come formattare i paragrafi, usare gli stili Titolo e creare automaticamente il Sommario: formato testo e PDF (71KB);
- introduzione alla gestione dei paragrafi e ad altri trucchi di formattazione: formato Word (720KB) - più che un esercizio, una guida
E gli esercizi d'esame?
In una pagina a parte sono agganciati numerosi esercizi d'esame, alcuni dei quali risolti da me come si deve.
Vi raccomando però di affrontarli solo dopo avere studiato e aver fatto almeno gli esercizi autoesplicativi e in particolare l'esercizio lasciapassare.
L'uso del file system
Nel caso si volesse verificare la propria capacità di usare il file manager (Gestione risorse, Esplora risorse, Risorse del computer che sia), propongo un semplice esercizio:
- sull'hard disc creo una cartella esercizi
- nella cartella esercizi creo una cartella verifica
- apro Blocco note, scrivo quattro parole e salvo nella cartella verifica il file blocco.txt
- apro Word, scrivo quattro parole e salvo nella cartella verifica il file word.doc
- nella cartella verifica creo una cartella altra
- copio il file word.doc in altra
- sposto il file blocco.txt in altra
- in altra cambio il nome di blocco.txt in nuovo.txt
- in verifica duplico il file word.doc e chiamo nuovo.doc il nuovo file.