Nella terza impaginazione si noti che il sommario è stato creato automaticamente e che tutte le et sono state scritte in rosso con una operazione di sostituzione (ATTENZIONE: solo le et congiunzioni, non quelle che sono all'interno di una parola più lunga, come per esempio Orgetorix).
NOTA BENONE: lo studente desideroso di passare l'esame e, in prospettiva, di arrivare a scrivere una tesi come si deve, si chiederà:
-
ho sfruttato gli stili?
i non frequentanti prestino attenzione al fatto che quando parlo
di stili non intendo sentirmi spiegare che
con il tasto G posso
mettere in grassetto un testo;
mi sto invece riferendo a quanto avviene quando si usa la prima
tendina della barra di formattazione
- ho usato gli stili titolo?
- ho generato automaticamente il sommario?
-
ho realizzato la spaziatura fra i paragrafi
lasciando righe bianche
o sfruttando i selettori di Spaziatura
della voce Paragrafo
del menù Formato?
i frequentanti sanno che basta premere il famigerato pulsante
mostra/nascondi dalla barra degli strumenti standard
perché le righe bianche di troppo vengano segnalate dal simbolo ¶
- ho eliminato eventuali spazi ridondanti? per intenderci: se ho scritto parola spazio spazio spazio parola, ci sono due spazi di troppo; anche qui il mostra/nascondi rivela le magagne, evidenziando gli spazi con puntini; ATTENZIONE: gli stessi puntini mi fanno capire se il rientro della prima riga di un paragrafo è stato fatto con gli spazi - horribile visu - invece che con Formato Paragrafo Rientri Speciale Prima riga (e se non sono i puntini, sono le freccette che evidenziano i tabulatori);
- ho giustificato il testo come nell'esempio? non si sa perché, ma quando il testo è su due colonne si tende a non badare alla giustificazione, per non parlare poi del rientro della prima riga;
- ho gestito come si deve il correttore ortografico? quando il testo dell'esercizio è in inglese e il Word parte con il correttore italiano (o viceversa), bisogna definire la lingua che si sta usando; e anche in questo caso, non si sa perché, si tende a fare la cosa a metà, usando il comando corretto, ma senza selezionare prima il testo a cui applicarlo;
- sono capace di usare Intestazione e Piè di pagina? e di inserirci la numerazione automatica delle pagine, il numero totale di pagine, la data? e di disporli sulla riga usando i tabulatori e non (horribile visu!) gli spazi bianchi?
- sono capace di inserire una immagine?
AMMONIMENTO: chi tenta l'esame senza essere in grado di dare una risposta ai quesiti che precedono questo ammonimento, oltre a esporre se stesso a uno stress emotivo probabilmente inutile, rischia di far perdere altrettanto inutilmente tempo ai colleghi in lista per l'appello (del mio tempo non stiamo a parlare)
Altri esercizi
Ecco altri esercizi di Word che possono essere utili nella preparazione dell'esame e comunque per arrivare a quell'uso efficiente di Word che è il nostro obiettivo. Per ogni esercizio viene proposto un file in formato txt che contiene già il testo e un file in formato pdf che mostra quale deve essere il risultato della formattazione. Il testo stesso propone indicazioni sul procedimento da adottare.
- esercizio facile 1: formato testo e sua formattazione presentata in PDF; testo autoesplicativo, uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, interlinea, rientri speciali), Formato capolettera, Visualizza Intestazione
- esercizio complesso 1: formato testo e sua formattazione presentata in PDF; testo autoesplicativo, uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, interlinea, rientri speciali), Visualizza Intestazione (intestazione e piè di pagina diversi nella prima pagina), Formato Stile, Formato Bordi e sfondo, Inserisci Note a piè di pagina, Inserisci Sommario
- esercizio complesso 2 (con testo del De bello gallico, di caio Giulio Cesare): formato testo e sua formattazione presentata in PDF; testo non autoesplicativo, uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, interlinea, rientri speciali), Formato Elenchi puntati e numerati, Visualizza Intestazione (intestazione e piè di pagina diversi nella prima pagina), Formato Stile, Formato Bordi e sfondo, Formato Colonne
- esercizio facile 2 (con testo della Storia della colonna infame, di Alessandro Manzoni): formato testo e sua formattazione presentata in PDF; testo parzialmente esplicativo, uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, rientri speciali), Visualizza Intestazione, Formato Stile, Formato Bordi e sfondo, Formato Colonne, Inserisci Immagine Da file..., Disegno, Modifica Sostituisci
- esercizio facile 3 (con testo del Principe, di Nicolò Machiavelli): formato testo e sua formattazione presentata in PDF; uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, rientri speciali), Formato Stile, Formato Bordi e sfondo, Inserisci Note a piè di pagina, Tabella, Modifica Sostituisci
- esercizio complesso, ma autoesplicativo, una specie di lasciapassare per l'esame: fatto questo (e capito quel che si è fatto) si può essere certi di passare l'esame; formato testo e sua formattazione presentata in PDF (218 KB); uso di File Imposta pagina, Formato carattere, Formato paragrafo (rientri, spaziature, rientri speciali, interlinea), stili, Formato Bordi e sfondo, Inserisci Note a piè di pagina, Modifica Sostituisci Inserisci Sommario
- otto pezzi facili, variazioni sul tema (con testo dai Doveri dell'uomo
di Giuseppe Mazzini), di cui si presenta il testo e l'esempio di formattazione
in PDF (circa 100KB l'uno);
richiedono l'uso di
File Imposta pagina,
Formato carattere,
Formato paragrafo (rientri, spaziature, rientri speciali),
Formato Stile,
Formato Bordi e sfondo,
Formato Colonne,
Inserisci Note a piè di pagina,
Modifica Sostituisci:
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF
- quattro variazioni sul tema dell'importazione
di immagini (con testo da Pinocchio
di Collodi), di cui si presenta il testo e l'esempio di formattazione
in PDF (circa 160KB l'uno);
richiedono l'uso di
File Imposta pagina,
Formato carattere,
Formato paragrafo (spaziaturo, rientro speciale),
Formato Stile,
Formato Bordi e sfondo,
Formato Colonne,
Inserisci Note a piè di pagina,
Inserisci Sommario,
data automatica, con impostazione del formato,
numero di pagina e numero di pagine automatici,
modifica dello stile Titolo 1,
impostazione della numerazione del titolo 1 (per gli esercizi 3, 5 e 7):
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF;
- immagine da incorporare nell'esercizio di Word (formato jpg)
- cinque esercizi facili
(con testo dalle Novelle per un anno
di Luigi Pirandello), di cui si presenta il testo e l'esempio di formattazione
in PDF (circa 110KB l'uno);
richiedono l'uso di
File Imposta pagina (per i margini della pagina),
Formato carattere,
Formato paragrafo (spaziatura, rientro speciale, rientro),
Formato Stile,
Formato Bordi e sfondo,
Formato Colonne,
Inserisci Sommario,
data automatica, con impostazione del formato,
numero di pagina e numero di pagine automatici:
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF
- quattro esercizi facili ed esemplari
(con testo dal Milione
di Marco Polo), di cui si presenta il testo e l'esempio di formattazione
in PDF (circa 125KB l'uno);
richiedono l'uso di
File Imposta pagina (per i margini della pagina),
Formato carattere,
Formato paragrafo (spaziatura, rientro speciale, rientro),
Formato Stile,
Formato Bordi e sfondo,
Inserisci Sommario (su XP: Inserisci Riferimento Sommario),
numero di pagina e numero di pagine automatici,
Modifica Sostituisci:
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF;
- formato testo e PDF;
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| Gli esercizi di questa pagina sono stati preparati grazie al supporto del Fondo Sociale Europeo |
L'uso del file system
Nel caso si volesse verificare la propria capacità di usare il file manager (Gestione risorse, Esplora risorse, Risorse del computer che sia), propongo un semplice esercizio:
- sull'hard disc creo una cartella esercizi
- nella cartella esercizi creo una cartella verifica
- apro Blocco note, scrivo quattro parole e salvo nella cartella verifica il file blocco.txt
- apro Word, scrivo quattro parole e salvo nella cartella verifica il file word.doc
- nella cartella verifica creo una cartella altra
- copio il file word.doc in altra
- sposto il file blocco.txt in altra
- in altra cambio il nome di blocco.txt in nuovo.txt
- in verifica duplico il file word.doc e chiamo nuovo.doc il nuovo file.
