Informatica generale: esercizi di formattazione
ATTENZIONE!!!
Le statistiche del sito indicano che molti visitatori arrivano a questa pagina
tramite motore di ricerca;
vi rendo noto che ogni anno apro un nuovo sottosito
per questo corso e nel nuovo sottosito si possono trovare
più materiali che qui, anche se nel ranking dei motori spesso questa
pagina compare prima.
Passando
dalla mia HOME
troverete il link che vi serve.
In questa pagina spiego come funziona la parte pratica dell'esame,
dico che cosa bisogna saper fare per passarlo
e propongo anche
qualche esercizio utile alla preparazione della parte
d'esame relativa alla formattazione dei testi.
La parte pratica dell'esame di Informatica generale
(programma 2003-2004)
prevede un esercizio di formattazione di Word, uno di Excel
[ e uno di Power Point - quest'ultimo per il momento non viene assegnato ].
Per quanto riguarda Word,
lo studente riceve un dischetto, sul quale si trovano
alcuni documenti memorizzati su
file in formato testo (txt);
uno di questi file deve essere trasferito dal dischetto
al disco rigido del PC sul quale si svolge la prova pratica,
all'interno di una cartella opportunamente predisposta
dallo studente.
Può essere che il file di testo sia da
scaricare
dal sito dell'Università:
in questo caso si va nella pagina indicata in sede d'esame,
si apre il file e lo si salva (File / Salva con nome) sul PC
sul quale si sta lavorando.
Fatto questo, bisogna lanciare Word,
dal suo interno aprire il file e formattarlo
in modo da farlo somigliare alla sua copia
cartacea originale, ricevuta dallo studente con il dischetto.
Con somigliare si intende che non è necessario
riprodurre esattamente l'originale, azzeccando per esempio
la dimensione giusta del font (a meno che non sia specificato
nelle note esplicative);
bisogna però rispettarne le caratteristiche fondamentali,
quali il numero di colonne,
i differenti tipi di paragrafo,
le diverse giustificazioni del testo e così via.
Nel caso in cui sia presente un sommario,
andrà prodotto sfruttando l'apposita funzione di Word
(chi non sa fare automaticamente il Sommario,
perde il suo tempo venendo all'esame).
Esercizi di Word
A titolo d'esempio e d'esercizio, sono agganciati
a questa pagina un file di testo e alcune sue differenti
impaginazioni in formato GIF (in dimensioni ridotte rispetto all'originale,
per questioni di spazio).
Chi volesse esercitarsi può scaricare il testo
e ispirarsi ai GIF per la formattazione
(i file vengono mostrati in una finestra a parte).
Nella terza impaginazione si noti che il sommario è
stato creato automaticamente e che tutte le et
sono state scritte in rosso con una
operazione di sostituzione (ATTENZIONE: solo le et
congiunzioni, non quelle che sono all'interno di una parola più
lunga, come per esempio Orgetorix).
NOTA BENONE
Lo studente desideroso di passare l'esame
e, in prospettiva,
di arrivare a scrivere una tesi come si deve,
si chiederà:
-
ho sfruttato gli stili?
i non frequentanti prestino attenzione al fatto che quando parlo
di stili non intendo sentirmi spiegare che
con il tasto G posso
mettere in grassetto un testo;
mi sto invece riferendo a quanto avviene quando si usa la prima
tendina della barra di formattazione che vedete qui
(quella dove leggete "Normale");
-
ho usato gli stili titolo?
-
ho generato automaticamente il sommario?
-
ho realizzato la spaziatura fra i paragrafi
lasciando righe bianche
o sfruttando i selettori di Spaziatura
della voce Paragrafo
del menù Formato?
i frequentanti sanno che basta premere il famigerato pulsante
mostra/nascondi dalla barra degli strumenti standard
perché le righe bianche di troppo vengano segnalate dal simbolo ¶
-
ho eliminato eventuali spazi ridondanti?
per intenderci: se ho scritto
parola spazio spazio spazio parola, ci sono due spazi di troppo;
anche qui il mostra/nascondi rivela le magagne,
evidenziando gli spazi con puntini;
ATTENZIONE: gli stessi puntini mi fanno capire se il rientro della
prima riga di un paragrafo è stato fatto con gli spazi
- horribile visu -
invece che con Formato Paragrafo Rientri Speciale Prima riga
(e se non sono i puntini, sono le freccette che evidenziano i tabulatori);
-
ho giustificato il testo come nell'esempio? non si sa perché,
ma quando il testo è su due colonne si tende a non badare
alla giustificazione, per non parlare poi del rientro della prima riga;
-
ho gestito come si deve il correttore ortografico?
quando il testo dell'esercizio è in inglese
e il Word parte con il correttore italiano (o viceversa),
bisogna definire la lingua che si sta usando;
e anche in questo caso, non si sa perché,
si tende a fare la cosa a metà,
usando il comando corretto, ma senza selezionare
prima il testo a cui applicarlo;
- sono capace di usare Intestazione e Piè di pagina?
e di inserirci
la numerazione automatica delle pagine,
il numero totale di pagine,
la data?
e di disporli sulla riga usando i tabulatori e non
(horribile visu!) gli spazi bianchi?
- sono capace di inserire una immagine?
AMMONIMENTO
Chi tenta l'esame
senza essere in grado di dare una risposta ai quesiti che
precedono questo ammonimento,
oltre a esporre se stesso a uno stress emotivo
probabilmente inutile,
rischia di far perdere altrettanto inutilmente
tempo ai colleghi in lista per l'appello
(del mio tempo non stiamo a parlare)
Ecco altri esercizi di Word che possono essere utili
nella preparazione dell'esame e comunque per arrivare a quell'uso
efficiente di Word che è il nostro obiettivo.
Per ogni esercizio viene proposto un file in formato txt
che contiene già il testo
e un file in formato pdf che mostra quale deve essere il risultato
della formattazione. Il testo stesso propone indicazioni
sul procedimento da adottare.
In particolare, invito tutti a leggere attentamente e replicare
il cosiddetto
ESERCIZIO LASCIAPASSARE,
un vero toccasana per chi vuole superare l'esame.
- esercizio facile 1:
formato testo
e sua formattazione presentata
in PDF;
testo autoesplicativo, uso di
File Imposta pagina,
Formato carattere,
Formato paragrafo (rientri, spaziature, interlinea, rientri speciali),
Formato capolettera,
Visualizza Intestazione
- esercizio complesso 1:
formato testo
e sua formattazione presentata
in PDF;
testo autoesplicativo, uso di
File Imposta pagina,
Formato carattere,
Formato paragrafo (rientri, spaziature, interlinea, rientri speciali),
Visualizza Intestazione (intestazione e piè di pagina diversi nella prima pagina),
Formato Stile,
Formato Bordi e sfondo,
Inserisci Note a piè di pagina,
Inserisci Sommario
- esercizio complesso 2
(con testo del De bello gallico,
di caio Giulio Cesare):
formato testo
e sua formattazione presentata
in PDF;
testo non autoesplicativo, uso di
File Imposta pagina,
Formato carattere,
Formato paragrafo (rientri, spaziature, interlinea, rientri speciali),
Formato Elenchi puntati e numerati,
Visualizza Intestazione (intestazione e piè di pagina diversi nella prima pagina),
Formato Stile,
Formato Bordi e sfondo,
Formato Colonne
- esercizio facile 2
(con testo della Storia della colonna infame,
di Alessandro Manzoni):
formato testo
e sua formattazione presentata
in PDF;
testo parzialmente esplicativo, uso di
File Imposta pagina,
Formato carattere,
Formato paragrafo (rientri, spaziature, rientri speciali),
Visualizza Intestazione,
Formato Stile,
Formato Bordi e sfondo,
Formato Colonne,
Inserisci Immagine Da file...,
Disegno,
Modifica Sostituisci
- esercizio facile 3
(con testo del Principe,
di Nicolò Machiavelli):
formato testo
e sua formattazione presentata
in PDF;
uso di
File Imposta pagina,
Formato carattere,
Formato paragrafo (rientri, spaziature, rientri speciali),
Formato Stile,
Formato Bordi e sfondo,
Inserisci Note a piè di pagina,
Tabella,
Modifica Sostituisci
- esercizio complesso, ma autoesplicativo,
una specie di
lasciapassare per l'esame: fatto questo
(e capito quel che si è fatto)
si può essere certi di passare l'esame;
formato testo
e sua formattazione presentata
in PDF (218 KB);
uso di
File Imposta pagina,
Formato carattere,
Formato paragrafo (rientri, spaziature, rientri speciali, interlinea),
stili,
Formato Bordi e sfondo,
Inserisci Note a piè di pagina,
Modifica Sostituisci
Inserisci Sommario
- gli esercizi del corso di Daniela Iovino:
- Anna Karenina: formato testo
e
PDF (71KB);
- Barbablù: formato testo
e
PDF (10KB);
- Canne al vento: formato testo
e
PDF (78KB);
- La Fontaine: formato testo
e
PDF (49KB);
- La locandiera: formato testo
e
PDF (81KB);
immagine JPG da scaricare e importare (12KB);
- torta al cioccolato della foresta nera: formato testo
e
PDF (105KB);
immagine GIF da scaricare e importare (58KB)
- gli esercizi del corso di Claudia Roffeni Tiraferri:
- Alice nel paese delle meraviglie: formato testo
e
PDF (125KB);
immagine JPG da scaricare e importare (83KB);
- L'arte di mangiar bene: formato testo
e
PDF;
- Couscous di carne e verdure: formato testo
e
PDF (53KB);
immagine JPG da scaricare e importare (81KB);
- La Fontaine: formato testo
e
PDF (49KB);
- Un vampiro: formato testo
e
PDF (40KB)
- gli esercizi del corso di Federico Lo Monaco:
- Life, the Universe and Everithing: formato testo
e
PDF (64KB);
- stili - come formattare i paragrafi,
usare gli stili Titolo e creare automaticamente
il Sommario: formato testo
e
PDF (71KB);
- introduzione alla gestione dei paragrafi
e ad altri trucchi di formattazione: formato Word
(720KB) - più che un esercizio, una guida
E gli esercizi d'esame?
In una
pagina a parte
sono agganciati numerosi esercizi d'esame,
alcuni dei quali risolti da me come si deve.
Vi raccomando però di affrontarli solo
dopo avere studiato
e aver fatto almeno gli
esercizi autoesplicativi
e in particolare
l'esercizio lasciapassare qui presentati.
Nel caso si volesse verificare la propria capacità
di usare il file manager (Gestione risorse, Esplora risorse,
Risorse del computer che sia),
propongo un semplice esercizio:
- sull'hard disc creo una cartella esercizi
- nella cartella esercizi creo una cartella verifica
- apro Blocco note, scrivo quattro parole e
salvo nella cartella verifica il file blocco.txt
- apro Word, scrivo quattro parole e
salvo nella cartella verifica il file word.doc
- nella cartella verifica creo una cartella altra
- copio il file word.doc in altra
- sposto il file blocco.txt in altra
- in altra cambio il nome di blocco.txt in
nuovo.txt
- in verifica duplico il file word.doc e chiamo
nuovo.doc il nuovo file.